Dofinansowanie na stronę internetową - dotacja z urzędu pracy

Jeśli zakładasz firmę, część kosztów startu - w tym stronę internetową, logo i reklamę - możesz sfinansować z dotacji. Najczęściej chodzi o dofinansowanie z urzędu pracy na podjęcie działalności gospodarczej, ale nie jest to jedyna możliwość. W tym poradniku wyjaśniamy, kto może się o nie ubiegać, czy strona internetowa jest kosztem kwalifikowanym i jak przygotować wniosek, żeby wydatek na stronę nie został zakwestionowany.

Zasady przyznawania dotacji określa ustawa, ale szczegóły ustala każdy urząd w swoim regulaminie naboru. Zawsze sprawdź aktualne zasady w swoim powiatowym urzędzie pracy.

Dofinansowanie z urzędu pracy - najważniejsze informacje

Podstawą jest ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Na jej podstawie starosta (w praktyce powiatowy urząd pracy) może przyznać jednorazowo środki na podjęcie działalności gospodarczej. W skrócie:

• Kto może się ubiegać: przede wszystkim osoby bezrobotne zarejestrowane w urzędzie pracy, a także m.in. absolwenci centrów i klubów integracji społecznej oraz niepracujący opiekunowie osób z niepełnosprawnością.
• Ile: kwotę określa umowa z urzędem, ale nie może ona przekroczyć 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia. To górny limit - wiele urzędów przyznaje mniej.
• Warunki: m.in. brak działalności gospodarczej w określonym czasie przed złożeniem wniosku i prowadzenie firmy przez co najmniej 12 miesięcy po jej założeniu. Pomoc jest udzielana jako pomoc de minimis.
• Kiedy: urzędy ogłaszają nabory wniosków, zwykle kilka razy w roku - śledź stronę swojego urzędu.

Czy strona internetowa jest kosztem kwalifikowanym?

W wielu urzędach - tak. Strona internetowa, logo, materiały reklamowe czy sklep internetowy są uznawane za wydatki związane z uruchomieniem działalności, zwłaszcza gdy firma pozyskuje klientów przez internet. Regulaminy różnią się jednak szczegółami. Niektóre urzędy:

• ograniczają udział wydatków na reklamę i usługi w całej kwocie dotacji,
• wymagają, żeby strona była zakupem jednorazowym, a nie abonamentem,
• nie uznają kosztów, które trwają po okresie rozliczenia (np. hosting na kilka lat z góry),
• wymagają szczegółowej specyfikacji lub oferty wykonawcy już na etapie wniosku.

Dlatego zanim wpiszesz stronę do wniosku, przeczytaj regulamin naboru i - jeśli coś jest niejasne - zapytaj doradcę w urzędzie.

Jak opisać stronę we wniosku i biznesplanie

Urzędnik musi zobaczyć, że strona jest potrzebna do prowadzenia Twojej działalności, a nie jest „gadżetem”. Pomaga w tym:

1. Uzasadnienie biznesowe. Napisz, jak klienci będą Cię szukać i dlaczego strona jest do tego potrzebna. Przykład: „Klienci wyszukują usługi fizjoterapii w internecie i umawiają wizyty online. Strona z opisem zabiegów, cennikiem i formularzem rezerwacji jest głównym kanałem pozyskiwania pacjentów”.
2. Konkretna specyfikacja. Zamiast „strona internetowa - 3000 zł” wypisz zakres: liczba podstron, teksty, projekt, wersja mobilna, formularz, domena, hosting na rok, Profil Firmy w Google.
3. Oferta wykonawcy. Wiele urzędów oczekuje oferty lub kosztorysu z nazwą wykonawcy, zakresem i ceną.
4. Spójność z planem marketingowym. Jeśli w części o marketingu piszesz o Google i social mediach, strona naturalnie się w to wpisuje.

Rozliczenie dotacji - jakich dokumentów potrzebujesz

Po otrzymaniu środków i zakupie strony trzeba się z nich rozliczyć. Zwykle potrzebujesz:

• faktury lub rachunku wystawionego na Twoją firmę,
• potwierdzenia zapłaty,
• protokołu odbioru strony,
• czasem zrzutów ekranu lub adresu działającej strony.

Zwróć uwagę na terminy: zakupy z dotacji trzeba zrobić i rozliczyć w czasie określonym w umowie z urzędem. Zadbaj, żeby wykonawca zdążył oddać stronę przed tym terminem.

Jeśli Twoja firma będzie czynnym podatnikiem VAT, urzędy zwykle wymagają zwrotu równowartości VAT odliczonego od zakupów sfinansowanych z dotacji - zapytaj o to w swoim urzędzie. Gdy wykonawca jest zwolniony z VAT, faktura nie zawiera podatku, więc ten temat w ogóle nie powstaje.

Inne źródła dofinansowania

• Lokalne Grupy Działania (LGD) - na terenach wiejskich i w małych miastach LGD przyznają premie na rozpoczęcie działalności w ramach programów rozwoju obszarów wiejskich. Warunki i kwoty zależą od konkretnej LGD.
• Pożyczki na start z BGK - preferencyjne pożyczki na założenie firmy, częściowo umarzalne przy spełnieniu warunków.
• Programy regionalne i unijne - okresowo pojawiają się konkursy na rozpoczęcie działalności lub cyfryzację małych firm, ogłaszane m.in. przez wojewódzkie urzędy pracy i agencje rozwoju regionalnego.
• Środki dla osób z niepełnosprawnością - jednorazowe środki na podjęcie działalności ze środków PFRON, przyznawane przez powiat.

Najczęstsze błędy

• wpisanie strony jednym zdaniem, bez uzasadnienia i specyfikacji,
• zakup przed podpisaniem umowy z urzędem - takie wydatki zwykle nie są uznawane,
• wybór wykonawcy, który nie wystawi faktury lub protokołu,
• abonament (np. kreator stron) zamiast jednorazowego zakupu, gdy regulamin tego nie dopuszcza,
• przekroczenie terminu rozliczenia.

Jak możemy pomóc

Przy stronie z dotacji bezpłatnie przygotowujemy ofertę i specyfikację do wniosku, podpowiadamy, jak opisać wydatek w biznesplanie, a po realizacji wystawiamy fakturę i protokół odbioru. Wniosek składasz Ty - nie pobieramy prowizji od dotacji. Najczęściej wybierany jest pakiet Firma za 2 990 zł - strona z podstronami, Profil Firmy w Google, domena, hosting i poczta na rok. Jeśli dopiero planujesz firmę, przeczytaj też, jak założyć stronę internetową krok po kroku.

Najczęstsze pytania

Czy dotacja z urzędu pracy obejmuje stronę internetową?

W wielu urzędach tak, ale zależy to od regulaminu naboru. Sprawdź go albo zapytaj doradcę w swoim urzędzie przed złożeniem wniosku.

Ile wynosi dofinansowanie na otwarcie działalności?

Kwotę określa umowa z urzędem, ale nie może przekroczyć 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia. Wiele urzędów przyznaje mniej.

Kiedy mogę zamówić stronę z dotacji?

Po podpisaniu umowy z urzędem. Zakupy sprzed umowy zwykle nie są uznawane.